文件自動化如何運作
文件自動化將身份驗證與智慧資料擷取相結合，消除手動文書作業。當客戶透過 DocuPass 提交身份證件時，我們的 AI 會擷取所有相關資訊——姓名、地址、出生日期、證件號碼——並自動填入您的表單、合約和協議。結合具法律效力的電子簽名，傳統上需要數天才能完成的整個入職流程可以在幾分鐘內完成，減少錯誤並改善客戶體驗。
完全自動化
A.I. 驅動的資料輸入
拋開過去耗費大量時間手動輸入客戶資料與文書作業的流程。ID Analyzer 提供以身份識別證為基礎的文書自動化解決方案，讓您能快速擷取身份證件上的個人資訊，並自動填入各式文件，例如法律協議書和表單。
eSignature
遠端文件簽署
從遠端客戶取得具備法律約束力的契約簽名往往是一個昂貴且繁瑣的過程。我們的 DocuPass Signature 模組允許您發送一個連結給客戶，他們可直接在網路瀏覽器中審閱並進行文件數位簽署。數位簽名文件通常與傳統的親筆簽名具有相同的法律效力。
文件自動化如何運作？
您可以使用我們的線上編輯器來設計及儲存文件範本，透過使用動態欄位，在範本中插入客戶的姓名、地址、出生日期等資料，還可以自動帶入用戶的證件照片和臉部照片。無論您或您的用戶透過證件驗證API 或 DocuPass 提交身份證明以進行身份驗證，我們都會將動態欄位自動填充用戶身份證件上的數據和圖像。如果您還需要從客戶處取得簽名，那麼只需要在模板中插入簽名區域，我們將會通過 DocuPass 系統替您完成客戶簽名流程。
ID Analyzer 的文件自動化解決方案構建於證件驗證API 和 DocuPass 中，可讓您的企業：
- 減少資料輸入成本及人為錯誤
- 以光學字元辨識技術 (OCR) 取代手動輸入
- 從客戶取得具有法律約束力的簽名
- 生成可供儲存或列印的PDF、DOCX 或 HTML 格式文件
探索相關解決方案
常見問題
文件簽署自動化是利用 AI 擷取的身份資料，自動化文件建立、資料填入及電子簽名收集的過程，消除手動文書作業和資料輸入。
是的，電子簽名在大多數司法管轄區受到法律認可，依據 ESIGN 法案（美國）、eIDAS（歐盟）及全球類似法規，其法律效力與傳統親筆簽名相同。
我們的 OCR 引擎從身份證件中擷取資料，並自動填入表單欄位、合約和協議，無需手動資料輸入，大幅減少錯誤和處理時間。
ID Analyzer 支援 PDF 範本、自訂 HTML 表單，以及可配置的合約、協議和入職表單文件版面。生成的文件可匯出為 PDF、DOCX 或 HTML 格式。
可以，DocuPass 支援自訂範本，擷取的資料欄位會自動對應到您的文件佔位符。您可以使用線上編輯器設計帶有動態自動填充欄位的範本。
所有簽名均會加上時間戳記、關聯已驗證的身份，並儲存完整的稽核記錄以符合合規要求。整個流程以加密技術保護文件完整性。